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AT-OeStA/HHStA GKA Gesandtschafts- und Konsulatsarchive, 1617-1920 (Bestand)
Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | AT-OeStA/HHStA GKA |
| Titel: | Gesandtschafts- und Konsulatsarchive |
| Entstehungszeitraum: | 1617 - 1920 |
| Entstehungszeitraum, Anm.: | Teilweise reichen die Bestände bis weit in das 18. Jahrhundert, vereinzelt bis in das 17. Jahrhundert zurück. Die überwiegende Mehrheit der Dokumente stammt jedoch aus der Zeit 1848-1918. |
| Stufe: | Bestand |
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Angaben zum Umfang |
| Anzahl: | 13700 |
| Archivalienart: | Akten und Geschäftsbücher |
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Angaben zum Kontext |
| Verwaltungsgeschichte: | Mit dem Ausbau regelmäßiger diplomatischer Beziehungen in der Frühen Neuzeit erfolgte die Ausgestaltung von Vertretungsbehörden. Im Jahr 1720 existierten bereits 19 diplomatische Missionen. Bis zum Ende der Monarchie wurden insgesamt weitere 38 solcher Vertretungen errichtet und 40 aufgehoben, sodass zuletzt 17 k.u.k. diplomatische Missionen bestanden.
Eine halbwegs planmäßige Einrichtung von Konsularämtern begann um die Mitte des 18. Jahrhunderts und konzentrierte sich vorerst auf das Gebiet des Osmanischen Reiches. Erst um die Mitte des 19. Jahrhunderts wurde aufgrund neuer außen- und handelspolitischer Zielsetzungen der Habsburgermonarchie das Netz von Konsularämtern weltweit und systematisch ausgebaut, wobei der Schwerpunkt im Mittelmeerraum blieb und Konsularämter in Übersee, in Afrika und Ostasien großteils von ehrenamtlichen Honorar-Konsuln besetzt waren. Insgesamt unterhielt Österreich-Ungarn zwischen 1718 und 1918 weltweit 725 Konsulate. Zu Beginn des Ersten Weltkrieges 1914 waren es 474, davon 110 Berufskonsularämter und 364 bloße Honorarkonsulate. (Zum Vergleich: Deutsches Reich 600 Honorarkonsulate, Dänemark 650 !!!) 52 % der Konsulate befanden sich in Europa, 23 % in Lateinamerika, 10 % in Afrika, 7 % in Nordamerika und 8 % im Mittleren und Fernen Osten mit Australien und Neuseeland.
Die ressortmäßige Zuständigkeit (Ernennung von Konsuln, Berichtswesen) war bis 1867 auf verschiedene Zentralbehörden (Hofkriegsrat, Hofkommerzstelle, Staatskanzlei, Hofkammer, Handelsministerium, Küstenländisches Gubernium bzw. Seebehörde in Triest) abwechselnd verteilt, 1867 bis 1918 blieb das k.u.k. Ministerium des Äußern die leitende Stelle für das gesamte Konsularwesen, wobei das österreichische und ungarische Handelsministerium vor allem im Hinblick auf die handelspolitische Berichterstattung in der Praxis ressortzuständig waren. Im späten 19. Jahrhundert war das gesamte Konsularwesen in eine durchorganisierte Hierarchie eingebettet, das heißt Konsularämter waren in allen Angelegenheiten nicht direkt der Zentrale in Wien, sondern Generalkonsulaten oder Botschaften unterstellt. |
| Archivierungsgeschichte: | Gesandtschaftsarchive und vor allem Konsulatsarchive sind - wie schon der Zahlenvergleich zwischen den 137 heute vorhandenen Archiven und der Anzahl der 1914 existierenden Vertretungen zeigt - nur fragmentarisch überliefert. An Ursachen für die höchst lückenhafte Überlieferung sind Aktenausscheidungen vor Ort (vor allem hinsichtlich der Unterlagen betreffend Untertanenschutz, Matriken- und Paßwesen), Zerstörungen durch äußere Umstände (Paris, Smyrna) oder die Tatsache anzuführen, dass eine Vielzahl von Konsulaten von ehrenamtlich tätigen ortsansässigen Geschäftsleuten geleitet wurde, die an einer geordneten Aktenführung und Rückführung der Archive nach Wien wenig Interesse zeigten. Weiters machten es die beim Ausbruch des Ersten Weltkrieges vielfach rasch abgebrochenen diplomatischen Beziehungen vielfach unmöglich, das in den Vertretungen angesammelte Aktenmaterial rechtzeitig abzutransportieren; die politischen Akten wurden vielfach vernichtet, der Rest blieb der Verwahrung durch andere Staaten anheimgestellt. Nach dem Krieg mangelte es zunächst am Geld für einen Rücktransport, sodass man die Archive vorläufig ihrem Schicksal überließ oder den Nachfolgestaaten der Monarchie anbot; von letzterem Angebot machte etwa Italien Gebrauch. Im Jahr 1922 begann schließlich eine systematische Bergung, in deren Verlauf das Wichtigste gesichert werden konnte. |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | 137 Gesandtschafts- und Konsulatsarchive; die einzelnen Archive sind innerhalb der Gruppe nach Namen alphabetisch gegliedert - Adalia bis Yokohama.
Gemäß Aufgabenstellung von diplomatischen Vertretungen und Konsularämtern finden sich in diesen Archiven Unterlagen über die außenpolitischen Beziehungen, wobei neben die amtliche auch die oft üppige Privatkorrespondenz der Botschafter tritt. Systematisch ergänzen die Dokumente der Gesandtschafts- und Konsulatsarchive oftmals jene der außenpolitischen Zentralbehörden in Wien: Für den Forscher ist es in so manchem Fall aktenkundlich interessant, Berichtskonzepte in mehrfacher Korrektur und Ergänzung sowie Beilagen vorzufinden, die in den Akten der Zentralbehörden nicht mehr vorhanden sind.
Generell sind Archive von diplomatischen Vertretungen vollständiger erhalten als Konsulatsarchive, Archive etwa von Konsulaten in Nord- und Südamerika sind besonders spärlich überliefert bzw. fehlen fast vollständig. Die Mehrzahl der heute vorhandenen Archive betrifft Vertretungen in Europa. Mengenmäßig bedeutende Gesandtschaftsarchive wie etwa Berlin, Madrid, “Rom-Vatikan” (Vertretung beim Heiligen Stuhl) und Stockholm reichen weit ins 18. Jahrhundert zurück, der Großteil der Gesandtschafts- und Konsulatsakten stammt jedoch aus der Zeit ab der Mitte des 19. Jahrhunderts. Reste von Gesandtschafts- und Konsulatsarchiven sind in andere Serien eingereiht worden - Staatenabteilungen, Staatskanzlei, Reichskanzlei - oder sind in den Archiven ehemals vorgesetzter Behörden enthalten: So kann etwa im Gesandtschaftsarchiv Santiago die Amtstätigkeit von einzelnen Konsularämtern in Südamerika rekonstruiert werden.
Die Konsulatsarchive dokumentieren - abgesehen von jenen Fällen, wo Konsuln diplomatisch-repräsentative Aufgaben hatten - Handel und Schiffahrt, Handelsbeziehungen, Firmenauskünfte, enthalten Nachrichten über die wirtschaftliche Situation in den jeweiligen Regionen und Ländern (auch in Form von regelmäßigen Jahresberichten), Unterlagen zur Ausübung konfessioneller Schutzrechte (Kultusprotektorat), zur Ausübung der Konsulargerichtsbarkeit und des Untertanenschutzes und des Matriken- und Paßwesens. Ab dem späten 19. Jahrhundert überwiegen generell handels- und wirtschaftspolitische Aufgaben der Vertretungsbehörden, wobei einzelne Archive wie das Gesandtschaftsarchiv Bern als Propagandazentrale während des Ersten Weltkriegs oft durch spezielle Aufgabenstellungen geprägt sind.
Zu weiteren inhaltlichen Besonderheiten siehe die Angaben zu verwandtem Material. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Ordnungsprinzipien der einzelnen Gesandtschafts- und Konsulatsarchive variieren sehr stark; in den meisten Fällen existieren chronologisch gereihte Korrespondenzreihen (Berichte, Weisungen, Notenwechsel) vor allem für die (handels-) politischen Akten der diplomatischen Vertretungen. Die administrativen Akten (zum Beispiel Sanitätssachen, Paßakten, Organisationsakten, Miete bzw. Ankauf von Amtsgebäuden, Personalia und Verlassenschaften, Matriken, Schiffahrt, ...) sind in einigen Fällen in einfachen Zahlenregistraturen organisiert, zumeist sind diese nach dem Sachaktenprinzip oder im Rahmen von Aktenplan- oder Signatursystemen (Faszikulaturen, Rubriken) gelegt. Die Geschäftsbücher, soweit noch vorhanden, sind nur in wenigen Fällen (zum Beispiel Konsulat Jerusalem) für die Auffindung und Benützung der Akten hilfreich.
Einige Gesandtschafts- und Konsulatsarchive sind zum Teil ungeordnet und daher nur beschränkt benützbar (Rom-Vatikan, Konstantinopel). |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Der Bestand ist gemäß Bundesarchivgesetz (BGBl. I/162/1999) in Zusammenhang mit der Benutzerordnung des Österreichischen Staatsarchivs in der jeweils gültigen Fassung zugänglich. |
| Reproduktionsbestimmungen: | Siehe Benützungsordnung des Österreichischen Staatsarchivs |
| Sprache: | Deutsch, Französisch, Italienisch |
| Findhilfsmittel: | Archivbehelfe der Signatur VII.
Die Archivbehelfe bieten zumeist eine Verzeichnung der Archivalien auf Kartonebene (Korrespondenzreihen). Die administrativen Akten sind oft detaillierter bis hin zu genauen Stückverzeichnissen erschlossen. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Orginale (Existenz, Aufbewahrungsort): | 1.) Haus- Hof- und Staatsarchiv:
Einige Gesandtschaftsarchive sind teilweise oder ganz im Politischen Archiv des Ministeriums des Äußern eingeteilt (Dresden, Stuttgart, Sankt Petersburg, Washington etc.).
Bei den politischen Akten vor 1848 und den administrativen Akten bis etwa 1860 ist zu beachten, dass sie aufgrund der im 19. Jahrhundert praktizierten Aufteilung/Durchmischung des außenpolitschen Materials vielfach in den verwandten Archivgruppen Staatenabteilungen und Staatskanzlei eingereiht sind.
Generell sind nicht nur bei den politischen Korrespondenzen, sondern auch bei administrativen Sachen als Ergänzung die Archivalien der Zentralstellen heranzuziehen; z.B. bei Bausachen bezüglich Botschaftsgebäuden neben den Gesandtschaftsarchiven auch die Überlieferung im Bestand Ministerium des Äußern, Administrative Registratur, Fach 6, Missionen.
2.) Weitere Archivabteilungen des Österreichischen Staatsarchivs:
Da für das Konsulatswesen neben dem aufgrund seiner diplomatischen und personell-disziplinarischen Agenden als letztzuständig akzeptierten Außenministerium zumindest zeitweise auch das Handelsministerium und das Finanzministerium - unter dem Gesichtspunkt Außenhandel - zuständig waren, findet sich in den entsprechenden Archivabteilungen des Österreichischen Staatsarchivs (Finanz- und Hofkammerarchiv, Allgemeines Verwaltungsarchiv) weiteres Material.
3.) Ausländische Archive:
Aufgrund der schon erwähnten Umstände (Mitbetreuung österreichischer Konsulate durch andere Staaten, Ereignisse während/nach dem Ersten Weltkrieg) befinden sich manche Registraturen in ausländischen Archiven. |
| Verwandtes Material: | Haus-, Hof- und Staatsarchiv: Reichskanzlei, Große Korrespondenz, Staatskanzlei, Staatenabteilungen, Ministerium des Äußern/Politisches Archiv, Ministerium des Äußern/Administrative Registratur, Sonderbestände/Konsularakademie
Andere Archive: Finanz- und Hofkammerarchiv (Akten der Hofkommerzstelle/Kommerz), Allgemeines Verwaltungsarchiv (Handel), Archiv der Republik (Neues Politisches Archiv, Neue Administrative Registratur), Archivio di Stato Trieste (Intendanza Commerciale, Governo del Litorale, Governo Centrale Marittimo) |
| Veröffentlichungen: | Mayr, Josef Karl: Gesandtschaftsarchive. In: Gesamtinventar des Wiener Haus-, Hof- und Staatsarchivs (= Inventare österreichischer staatlicher Archive V, 4, Hg. Ludwig Bittner, Band 1,3, Wien 1936) 469-508.
Matsch, Erwin: Der Auswärtige Dienst von Österreich (-Ungarn) 1720-1920 (Wien/ Köln/Graz 1986). Mit Listen der Missionschefs nach Staaten seit 1720.
Deusch, Engelbert: Die effektiven Konsuln Österreich (-Ungarns) von 1825-1918 (Wien u.a. 2017).
Agstner, Rudolf: Handbuch des k. (u.) k. Konsulardienstes. Die Konsulate der Donaumonarchie vom 18. Jahrhundert bis 1918, Hg. vom BMEIA aus dem Nachlass von Rudolf Agstner in Zusammenarbeit mit Gerhard Gonsa (Wien 2018).
Agstner, Rudolf: Österreich (-Ungarn) und sein (Honorar-) Konsularwesen. In: ders., 130 Jahre Österreichische Botschaft Berlin. Handbuch der Vertretungsbehörden von Österreich (-Ungarn) in Deutschland seit 1720 (Berlin/Wien 2003) 123-136.
Ludwig Bittner, Lothar Groß, Friedrich Hausmann, Otto Friedrich Winter (Hg.): Repertorium der diplomatischen Vertreter aller Länder (1648-1815), 3 Bände (Berlin/Zürich/Graz 1936-1965).
Kammerhofer, Leopold: Das Konsularwesen der Habsburgermonarchie 1752-1918. Ein Überblick mit Schwerpunkt auf Südosteuropa. In: Der Weg führt über Österreich. Zur Geschichte des Verkehrs- und Nachrichtenwesens von und nach Südosteuropa (18. Jh. bis zur Gegenwart), ed. Harald Heppner (=Zur Kunde Südosteuropas II/21, Wien/Köln/Weimar 1996) 7-35.
Schmidl, Erwin A.: Zur Geschichte der k. (u.) k. Konsularvertretungen im südlichen Afrika bis zum Ersten Weltkrieg. In: Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 38 (1985) 223–273.
Sauer, Manfred: Zur Reform der österreichischen Levante-Konsulate im Vormärz. In: Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 27 (1974) 195-237.
Breycha-Vauthier, Arthur: Österreich in der Levante. Geschichte und Geschichten einer alten Freundschaft (Wien, München 1972). Mit einem Anhang mit Namenslisten der Missionschefs ab 1719 und der Konsularvertreter nach Städten ab 1763.
Rathkolb, Oliver (Hg.): 250 Jahre. Von der Orientalischen zur Diplomatischen Akademie in Wien (Innsbruck, Wien etc. 2004).
Pfusterschmid-Hardtenstein, Heinrich: Von der Orientalischen Akademie zur k.u.k. Kosularakademie. Eine Maria-Theresianische Institution und ihre Bedeutung für den Auswärtigen Dienst der österreichisch-ungarischen Monarchie In: Die Habsburgermonarchie 1848-1918 (=Die Habsburgermonarchie im System der internationalen Beziehungen, Hg. Adam Wandruszka und Peter Urbanitsch VI/1, Wien 1989) 122-195.
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | keine |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.1950 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://www.archivinformationssystem.at/detail.aspx?ID=710 |
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